📞❄️ Kaltakquise ohne Angst: Der praktische Leitfaden für Bau & Handwerk
Die Nervosität vor dem ersten Anruf ist normal – und lässt sich trainieren. Mit klarem Ablauf, kurzen Sätzen und realistischen Zielen wird aus „unangenehm“ ein planbarer Kanal für neue Termine.
Warum macht Kaltakquise Angst?
🤔 Zurückweisung & Ungewissheit: Man weiss nie, wer abhebt und wie die Person reagiert.
🤔 Rollenstress: Viele glauben, sie müssten sofort verkaufen. (Ziel ist nur ein kurzer Termin.)
🤔 Keine Struktur: Ohne Einstiegssatz und roten Faden steigt der Druck.
🤔 Perfektionismus: „Ich rufe an, wenn alles perfekt ist“ – das führt zu Aufschieben.
🤔 Körper reagiert: Puls hoch, Atem flach → die Stimme kippt.
Soforthilfe (2 Minuten)
✅ 4-4-4-4-Atmung: 4 Sek. einatmen, 4 halten, 4 ausatmen, 4 halten.
✅ Mini-Spickzettel: 3 Stichworte (Nutzen, Beleg, nächster Schritt).
✅ Neue Sichtweise: „Ich biete eine kurze Abklärung an – entscheiden darf die andere Seite.“
Ablauf fürs Telefon (in 60 Sekunden zum nächsten Schritt)
Einstieg (10–12 Sek.):
„Grüezi, hier ist [Name] von [Firma]. Wir setzen [Kernnutzen in 1 Satz] um – z. B. Bad-Pods in 48 Std. abdichtungsfertig. Haben Sie 20 Sekunden?“
Nutzen + Beleg (15–20 Sek.):
„Typische Probleme [2 Beispiele] lösen wir so: [Lösung in Alltagssprache]. Beleg: [Referenz/Prüfwert/SBI-Signal].“
Frage & nächster Schritt (10–15 Sek.):
„Sollen wir einen 15-Minuten-Termin ansetzen, um zu prüfen, ob das passt? Mi/Do Vormittag?“
Einwand → Kurzantwort + Rückfrage (≈10 Sek.):
„Verstehe. Worauf schauen Sie bei [Thema] am meisten?“ (reden lassen) → „Dann lohnt sich ein 15-Min-Check – Mi/Do?“
Typische Einwände – kurze Antworten
„Kein Bedarf.“ – „Alles gut. Darf ich in 6 Monaten kurz nachfragen?“
„Schicken Sie etwas.“ – „Gerne. Was soll ich knapp fokussieren (2 Punkte)? Danach Terminvorschlag.“
„Wir haben schon jemanden.“ – „Verstanden. Wann prüfen Sie wieder? Ich melde mich genau dann.“
„Keine Zeit.“ – „Okay. 15 Minuten nächste Woche – Di 09:30 / Do 14:00 / Fr 11:00?“
Kontaktfolge statt Einzelanruf
In 10–14 Tagen max. 6 Berührungen: Telefon → kurze E-Mail (2 Sätze + 3 Nutzenpunkte) → Telefon → kurzer Kontakt auf LinkedIn/Signal → Telefon → Abschlussmail.
Ziel jeder Stufe: Termin oder ein klarer Zeitpunkt für das nächste Melden.
Erfolgsaussichten & Erfahrungswerte (Schweizer KMU, realistisch)
👉 50 Wählversuche/Tag → 8–15 Gespräche, 3–6 passende, 1–3 Termine.
👉 Terminquote über eine Kontaktfolge: 8–15 %.
👉 Teilnahme am Termin mit Erinnerung: 75–90 %.
(Stark abhängig von Ziel-Liste und Gesprächsführung.)
Für Bau & Handwerk: Belege, die wirken
Konkreter Nutzen: Zeit (Takt/Termintreue), Qualität (First-Time-Right), Risiko (Foto-QA/Prüfwerte), Geld (Nacharbeit/wenig Garantiearbeiten ↓).
Kurz und glaubwürdig: SBI-Score/Ranking, KMU Rating/TopBetrieb/ESG, 2–3 Kennzahlen je Referenz (m², Material, Jahr, Prüfwert).
Regional: 30–60 km Umkreis, echte Beispiele aus der Nähe.
Routine aufbauen – dann verschwindet die Angst
Anruf-Stunde am Morgen: 60 Min nur telefonieren; E-Mails danach.
Zu zweit telefonieren: Kurz austauschen, 1 Lernpunkt pro Block.
Skripte kürzen: Ein A4-Spickzettel reicht.
Sichtbare Kennzahlen: Wählversuche, Gespräche, Termine, Teilnahmequote – als Team-Tafel, nicht als Druckmittel.
KI als Schreibhilfe: Varianten für Einstiegssatz, E-Mail, Einwandantwort – in einfacher Sprache.
Mini-Vorlage E-Mail (20 Sekunden)
Betreff: Kurzer 15-Min-Check zu [Nutzen in 3 Wörtern]
„Grüezi [Name], wir helfen [Zielgruppe] bei [Kernnutzen]. Beleg: [Referenz/SBI/Prüfwert].
Kurz prüfen, ob das für Sie Sinn macht? Mi 09:30 / Do 14:00 / Fr 11:00 – was passt?
Freundliche Grüsse, [Signatur]“
Fazit
Kaltakquise ist kein Mut-, sondern ein Ablauf-Thema. Wer die Ziel-Liste sauber wählt, den Einstiegssatz übt, Belegeparat hat und in Kontaktfolgen denkt, verliert die Angst – und gewinnt regelmässig Termine.
Der Abschluss kommt später; der Termin heute ist der Sieg.
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- 27.09.2025
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